Naar inhoud

Van areaal naar een aanbestedingsklaar bestek.

Een RAW-bestek met een hoeveelhedenstaat die te herleiden is tot uw tekening, een directieraming die ermee klopt en de aanbestedingsstukken erbij. Wij schrijven het bestek op uw areaaldata en leveren het aanbestedingsklaar in RAWxml. Elke post is terug te voeren op wat er op de kaart staat.

Een RAW-bestek in een besteksverwerker: de posten van het hoofdstuk Verhardingen met hoeveelheden uit de BGT en de ontwerptekening, de herkomst van één hoeveelheid op de luchtfoto en de directieraming van het hele bestek
Een RAW-bestek in een besteksverwerker: de posten van het hoofdstuk Verhardingen met de bron van elke hoeveelheid, zoals de BGT of de ontwerptekening, en de directieraming van het hele bestek.

Wat u krijgt

Wat we leveren bij een RAW-bestek.

RAW-bestekken, directieramingen en aanbestedingsstukken, opgebouwd op een hoeveelhedenstaat die terug te voeren is op uw areaal en tekeningen.

OpleveringRAWxml · Directieraming · Hoeveelhedenstaat

  • RAW-bestekken: resultaatsbeschrijving, besteksposten en Standaard RAW Bepalingen
  • Hoeveelhedenstaat herleidbaar tot uw areaal, CAD-tekening of point cloud
  • Directieraming en kostenraming volgens de SSK-systematiek, met marktconforme eenheidsprijzen
  • UAV-GC vraagspecificatie (eisen en proces) waar een geïntegreerd contract beter past
  • Aanbestedingsstukken: aanbestedingsleidraad, gunningsleidraad (BPKV) en nota van inlichtingen
  • Levering in RAWxml en het formaat dat uw besteksverwerker of aannemer inleest
  • Raamovereenkomsten en deelopdrachten voor terugkerend onderhoud
  • Herleidbaarheid tussen tekening, hoeveelhedenstaat en post, per regel

Aanpak

Zo schrijven we een RAW-bestek.

Hoe een post ontstaat

Van tekening naar bestekspost

Een gemeten lengte op de tekening wordt een regel in de hoeveelhedenstaat, een RAW-bestekspost met code en eenheidsprijs en een regel in de raming. Zo bouwen we elk bestek op, met elke post herleidbaar tot de kaart.

  1. RAW waar het hoort, UAV-GC waar dat past

    Voor regulier onderhoud en herinrichting in de openbare ruimte is een RAW-bestek meestal de juiste vorm: een resultaatsverplichting die de aannemer eenduidig kan prijzen, op basis van de Standaard RAW Bepalingen. Wilt u de markt ontwerp- en uitvoeringsvrijheid geven, dan stellen we een UAV-GC vraagspecificatie op, met eisen en proces in plaats van uitgewerkte posten. De contractvorm volgt uit het vraagstuk, de risico's en de aanbestedingsstrategie.

  2. Hoeveelheden uit de tekening, niet uit een schatting

    Een bestekspost is zo betrouwbaar als de hoeveelheid eronder. Wij leiden de hoeveelhedenstaat rechtstreeks af uit uw areaalbestand, de CAD-tekening of een point cloud, zodat elke verrekenbare hoeveelheid te herleiden is tot een gemeten lengte, oppervlak of aantal. Verandert het ontwerp, dan verandert de staat mee. Geen losse Excel die na de eerste wijziging niet meer klopt met de tekening.

  3. Posten die de aannemer eenduidig leest

    We schrijven de resultaatsbeschrijving en de besteksposten in de RAW-systematiek, met de juiste catalogusnummers, deelbestekken en bepalingen. Mist de standaard een post, dan stellen we een niet-standaard bestekspost op die net zo eenduidig is. Zo begrijpen alle inschrijvers hetzelfde, zijn de prijzen vergelijkbaar en is het werk uitvoerbaar zonder een stapel meerwerk achteraf.

  4. Een directieraming op dezelfde structuur

    Bij het bestek hoort een directieraming op dezelfde structuur, volgens de SSK-systematiek: eenheidsprijzen per post, verrekenbare hoeveelheden en expliciete staartkosten (uitvoering, algemene kosten, winst en risico). Zo weet u al voor de aanbesteding of inschrijvingen marktconform zijn, en onderbouwt u een budget richting college of raad in plaats van een bedrag op de natte vinger te verdedigen.

  5. Aanbestedingsklaar in RAWxml

    We leveren het bestek in RAWxml en PDF, klaar voor uw besteksverwerker en voor publicatie via TenderNed, met de aanbestedings- en gunningsleidraad (BPKV waar dat past). Omdat elke post herleidbaar is tot tekening en hoeveelheid, wordt de nota van inlichtingen korter en blijft uw dossier op orde bij een eventueel geschil.

Vragen

Vragen over RAW-bestekken.

Wanneer kies ik een RAW-bestek en wanneer UAV-GC?

Een RAW-bestek bij regulier onderhoud, herinrichting en werk met een heldere scope: een eenduidige resultaatsverplichting en vergelijkbare inschrijvingen. Een UAV-GC vraagspecificatie als u ontwerp- en uitvoeringsvrijheid bij de aannemer wilt leggen. We adviseren de vorm op basis van uw vraag, de risico's en de aanbestedingsstrategie, en stellen beide op.

Waar komen de hoeveelheden in het bestek vandaan?

Uit uw eigen data: uw areaalbestand, de CAD-tekening of een point cloud. Zo is elke verrekenbare hoeveelheid te herleiden tot een gemeten lengte, oppervlak of aantal, en klopt de staat ook na een ontwerpwijziging nog met de tekening. Staat die data nog niet op orde, dan kunnen we dat eerst doen, zie onze dienst Data op orde.

Maken jullie ook de directieraming?

Ja, standaard naast het bestek en op dezelfde structuur, volgens de SSK-systematiek: eenheidsprijzen per post, verrekenbare hoeveelheden en expliciete staartkosten. Zo kunt u voor de aanbesteding beoordelen of de inschrijvingen marktconform zijn en een budget onderbouwen richting bestuur.

In welk formaat leveren jullie het bestek aan?

In RAWxml en PDF. RAWxml is het open uitwisselformaat van de RAW-systematiek: u leest het bestek in vrijwel elke besteksverwerker in en uw aannemer kan ermee verder. U zit niet vast aan een specifiek pakket of aan een licentie van ons.

Verzorgen jullie ook de aanbesteding zelf?

We leveren de aanbestedingsstukken: de aanbestedingsleidraad en de gunningsleidraad met de gekozen criteria (vaak BPKV, de beste prijs-kwaliteitverhouding), en we ondersteunen bij de nota van inlichtingen. De formele publicatie via TenderNed en de procedure liggen bij uw inkoop- of aanbestedingsteam. Wij leveren de stukken aan en denken mee.

Doen jullie ook de directievoering en het toezicht tijdens de uitvoering?

Nee. Wij schrijven het bestek en maken de raming, maar doen geen directievoering of toezicht te velde, en zijn geen aannemer. We blijven bij het deel waar onze kennis van data en techniek het verschil maakt. Heeft u een directievoerder nodig, dan denken we mee over de keuze en zorgen we dat het bestek goed overdraagbaar is.

Hoe gaan jullie om met AI bij het opstellen van een bestek?

Waar het helpt, gebruiken we het: conceptposten voorstellen op basis van de areaaldata, en bewaken of tekening, hoeveelhedenstaat en bestekspost consistent blijven. De besteksschrijver beoordeelt elk voorstel en blijft verantwoordelijk, en elke keuze is herleidbaar. Zo is het bestek verantwoord richting audit en past het binnen de transparantie-eisen voor gemeenten. Een bestek blijft mensenwerk, AI haalt er het uitzoekwerk uit.

Hoe lang duurt het opstellen van een bestek?

Voor een afgebakend werk, zoals een straat, een plein of een serie kunstwerken, leveren we doorgaans binnen drie tot zes weken een aanbestedingsklaar bestek met raming, mits ontwerp en hoeveelheden helder zijn. Ligt de data nog niet op orde, dan plannen we die stap ervoor in. Spoed rond een aanbestedingskalender in overleg.

Volgende stap

Waar het bestek op aansluit.

Werkt samen met

Stap 2 · Op orde brengen

Data op orde

Versnipperde beheerdata samengebracht in een werkbaar geheel dat voldoet aan de standaarden waar u mee werkt.

Ook verwant

Een Nederlandse gracht in het blauwe uur, een uitnodigend einde van de dag
Laten we kennismaken

Waar loopt uw beheerdata vast?

Een dataset die niet aansluit, een vlucht waarvan alleen ruwe foto's liggen, een werkproces dat nog in Excel draait? Stel uw vraag, stuur een mail of kom langs op Eurode-Park. Binnen één werkdag hoort u van ons.